Datenschutz an Waldorfschulen – Risiken verstehen, pragmatisch handeln

Onlineveranstaltung am 12. Mai 2026 von 10:30 bis ca. 12:30 Uhr als Zoomkonferenz

Datenschutz in Einklang mit pädagogischen Werten

Fragestellung:

Wie können Waldorfschulen Datenschutz, IT-Nutzung und den Einsatz moderner Technologien (inkl. KI) rechtssicher, praxisnah und im Einklang mit ihren pädagogischen Werten umsetzen, ohne den Schulbetrieb unnötig zu erschweren?

Ziel:

• Geschäftsführungen erhalten eine klare, verständliche Orientierung im Thema Datenschutz und Digitalisierung
• Sie erkennen, an welchen Stellen im Schulalltag sinnvoller Handlungsbedarf besteht und wo nicht – ohne Überforderung
• Sie nehmen konkrete, umsetzbare Lösungsansätze mit, die den Alltag erleichtern statt verkomplizieren

Inhalte:

1. Umgang mit sensiblen Schülerdaten

Wie kann der Umgang mit sensiblen Daten strukturiert und gleichzeitig alltagstauglich gestaltet werden?
✔️ Praxisnahe Ansätze für klare Abläufe und sinnvolle Zugriffsregelungen

2. Kommunikation mit Eltern und Lehrkräften

Welche Kommunikationswege sind sinnvoll, sicher und gleichzeitig praktikabel?
✔️ Orientierung für klare, verlässliche und akzeptierte Kommunikationsstrukturen

3. Einsatz von Tools & Cloud-Diensten

Wie können digitale Werkzeuge verantwortungsvoll und ohne großen Prüfaufwand eingesetzt werden?
✔️ Ein einfacher Freigabeansatz für neue Tools

4. Fotos, Website & Social Media

Wie gelingt ein transparenter und sicherer Umgang mit Fotos und Veröffentlichungen?
✔️ Verständliche und praxistaugliche Einwilligungsprozesse

5. KI-Nutzung an der Schule

Wie können KI-Tools sinnvoll genutzt werden, ohne Unsicherheiten zu erzeugen?
✔️ Leitlinien für einen reflektierten und verantwortungsvollen Einsatz

6. Zusammenarbeit mit Dienstleistern

Wie lassen sich externe Partner klar und rechtssicher einbinden?
✔️ Einfache Struktur für Verträge und Verantwortlichkeiten

7. Mitarbeitende sicher einbinden

Wie können Lehrkräfte und Mitarbeitende sicher handeln, ohne mit komplexen Regeln belastet zu werden?
✔️ Klare, verständliche Leitplanken statt komplizierter Vorschriften

Arbeitsweise:

Strukturierter Impulsvortrag mit Fragen der Teilnehmenden

Aufbau: Problem ➡️ Lösung ➡️ konkrete Umsetzung

• praxisnahe Beispiele aus Schulen / vergleichbaren Einrichtungen
• Besprechung konkreter Einzelfälle aus der Praxis
• Diskussion individueller Herausforderungen der Schulen

Zielgruppe:

Geschäftsführer*innen der Waldorfschulen

ReferentIn:

Maka Abshilava (MBA), Externe Datenschutzbeauftragte, Fachkraft für Datenschutz (DEKRA), Freiberufliche Dozentin bei der Duale Hochschule Baden-Württemberg Mosbach und Ravensburg, Inhaberin bei Abshilava Datenschutzlösungen in Bad Mergentheim

Text als PDF

Anmeldung als PDF

Teilnahmegebühr:

Pro TeilnehmerIn 90,00 €

Für Mitglieder im Netzwerk der WaldorfgeschäftsführerInnen:
Pro TeilnehmerIn 70,00 €

Eine Erstattung der Teilnahmegebühr bei Nichtteilnahme an der Veranstaltung ist leider nicht möglich.

Organisation:

Astrid Groeger groeger@netzwerk-waldorf-gf.de