Seit vielen Jahren treffen sich auf Einladung von Michael Harslem bei den Fortbildungswochen für WaldorfgeschäftsführerInnen im Kloster Seeon jährlich im Sommer und im Herbst eine Reihe von KollegInnen zum Erfahrungsaustauch, gegenseitiger Beratung und zur Arbeit an aktuellen inhaltlichen Themen. Im Laufe der Jahre verdichtete sich der Wunsch, über diese Fortbildungswochen hinaus ein Netzwerk der WaldorfgeschäftsführerInnen zu gründen. Dies konkretisierte sich im Sommer 2017. Es bildete sich eine Initiativgruppe aus sechs Menschen, die im Jahreswechsel 2017/2018 u.a. die Gründungssatzung, den Finanzbedarf, die Webseite u.a. entwarfen sowie die Gründungsversammlung vorbereiteten.
Am 8. Juni 2018 trafen sich dann 20 GeschäftsführerInnen von Waldorfschulen im Zinzendorfhaus in Neudietendorf und gründeten den Verein »Netzwerk der Waldorf-GeschäftsführerInnen e. V.«. Herr Christoph Dörsch nahm als Bundesgeschäftsführer sehr konstruktiv an unserer Arbeit teil und begleitete wohlwollend die Gründung.
Als erste ehrenamtliche Aufsichtsräte wurden Betina Jäger (Schwerin), Peter Häuser (Jena) und Michael Harslem gewählt, die die Aufgabe hatten, den hauptamtlichen Vorstand zu besetzen und zu beraten. Als Vorstände wurden zunächst vom Aufsichtsrat bestellt: Manuela Samland, Hamburg und Angelika Sieger, Walhausen. Nach dem Ausscheiden von Michael Harslem ist Jasper Hartling (Hannover-Bothfeld) im November 2023 in den Aufsichtsrat gewählt worden. Seit Januar 2020 ist Astrid Groeger als geschäftsführender Vorstand für die laufenden Geschicke des Vereins zuständig.