Mitarbeitende im Schulsekretariat – Gesicht und Stimme der Schule

am 19. und 20. Februar 2026 an der Freien Waldorfschule Sorsum

Fragestellung:

Ist Ihnen und Ihren Kolleginnen und Kollegen jederzeit bewusst, dass Sie die Schule an einer entscheidenden Stelle nach außen vertreten? Wie können Sie diese Aufgabe gelassen und kompetent meistern?

Ziel:

Sie gehen persönlich gestärkt, mit neuen Ideen zur Gestaltung der täglichen Prozesse und mit neuen Kontakten im Gepäck nach Hause

Inhalte:

Das Schulsekretariat ist vermutlich der abwechslungsreichste, quirligste und öffentlichste Arbeitsplatz in der Schule. Ich höre die Klassenlehrer dem bereits widersprechen… und das ist schon eine der Herausforderungen. Denn fast jeder, der ins Schulbüro kommt hat es entweder sehr eilig, ist sehr wichtig oder sehr pflegebedürftig.

Gleichzeitig haben Sie im Schulsekretariat oftmals den ersten Kontakt mit interessierten Eltern, nehmen BewerberInnen in Empfang und leiten Rat- und Wegsuchende kompetent weiter.

Für all das braucht es ein unerschütterlich freundliches Auftreten, Kenntnis der Einrichtung und ihres Konzepts und reibungslos ablaufende Prozesse bei wiederkehrenden Aufgaben.

Wie ist das zu schaffen? Wie setzten Sie Prioritäten? Wie behalten Sie im Alltag den Überblick?

Im Austausch mit KollegInnen anderer Einrichtungen erarbeiten Sie mit unserer Unterstützung Verfahren, die Ihren Alltag erleichtern können.

Sie hören und geben weiter was gut läuft (best practice – nicht jeder muss das Rad neu erfinden) und erkennen, was an Ihrem Arbeitsplatz verändert bzw. verbessert werden kann (next practice).

Die Schwerpunkte des Seminars werden den Bedürfnissen der Teilnehmenden angepasst.

Arbeitsweise:

Arbeit im Plenum und in Gruppen, Austausch zwischen den Teilnehmenden, Input über Organisationsmittel und Gesprächsformen

Zielgruppe:

Mitarbeitende in Schulbüro und Verwaltung

ReferentInnen:

Ursula Grupp, von 2005 bis 2021 Geschäftsführerin an Waldorfeinrichtungen, Vorstand des Förderkreises für Waldorfpädagogik am Illerblick Ulm e.V.

Betina Jäger, seit 2000 Geschäftsführerin und Vorstand der Waldorfvereinigung Schwerin e.V.

Datum und Uhrzeit:

Donnerstag, 19. 14:00 Uhr bis Freitag, 20. Februar 2026, 14:00 Uhr

Tagungsort:

Freie Waldorfschule Sorsum, Weetzener Str. 1, 30974 Wennigsen (Deister) https://waldorfschule-sorsum.de

Anmeldung:

Text als PDF

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Kosten:

Tagungspauschale:

Nichtmitglieder:
1. TeilnehmerIn einer Schule 450,00 €
2. TeilnehmerIn einer Schule 420,00 €
ab 3. TeilnehmerIn einer Schule 400,00 €

Mitglieder:
1. TeilnehmerIn einer Schule 400,00 €
2. TeilnehmerIn einer Schule 370,00 €
ab 3. TeilnehmerIn einer Schule 350,00 €

In den Kosten enthalten ist die Verpflegung in der Schule während der 2 Tage: Begrüßungskaffe am Donnerstag, kleine Pausenverpflegung am Nachmittag, am Freitag Kaffeepause und Mittagessen.

Am Donnerstagabend auf Wunsch gemeinsamer Besuch eines Restaurants. Die Teilnehmenden zahlen dort selbst.

Übernachtungsmöglichkeiten:

Bitte sorgen Sie selbst für Ihre Unterbringungsmöglichkeit und das Frühstück am Freitag.
https://www.google.com/maps/search/Hotels/@52.2846926,9.5928715,13.04z

Stornobedingungen:

Gelten auch für den Fall der Teilnahmeverhinderung. Bitte erwägen Sie, ob Sie ggf. selbst eine Reiserücktrittskostenversicherung abschließen möchten.

Für die Tagungspauschale gelten folgende Stornobedingungen bei einer Abmeldung nach der Bestätigung durch uns:

• wenn adäquater Ersatz geschaffen wird, fallen keine Stornogebühren an
• ab 4 Wochen vorher 50% Prozent der Tagungspauschale
• ab 2 Wochen vorher 80% Prozent der Tagungspauschale
• bei Nichterscheinen (No Show) 100% Prozent der Tagungspauschale

Anfahrt:

Organisation:

Astrid Groeger groeger@netzwerk-waldorf-gf.de