Mitarbeitende im Schulsekretariat – Gesicht und Stimme der Schule

am 17. und 18. Februar 2025 in Hannover-Bothfeld

Fragestellung:

Ist Ihnen und Ihren Kolleginnen und Kollegen jederzeit bewusst, dass Sie die Schule an einer entscheidenden Stelle nach außen vertreten? Wie können Sie diese Aufgabe gelassen und kompetent meistern?

Ziel:

Sie gehen persönlich gestärkt, mit neuen Ideen zur Gestaltung der täglichen Prozesse und mit neuen Kontakten im Gepäck nach Hause

Inhalte:

Das Schulsekretariat ist vermutlich der abwechslungsreichste, quirligste und öffentlichste Arbeitsplatz in der Schule. Ich höre die Klassenlehrer dem bereits widersprechen… und das ist schon eine der Herausforderungen. Denn fast jeder, der ins Schulbüro kommt hat es entweder sehr eilig, ist sehr wichtig oder sehr pflegebedürftig.

Gleichzeitig haben Sie im Schulsekretariat oftmals den ersten Kontakt mit interessierten Eltern, nehmen BewerberInnen in Empfang und leiten Rat- und Wegsuchende kompetent weiter.

Für all das braucht es ein unerschütterlich freundliches Auftreten, Kenntnis der Einrichtung und ihres Konzepts und reibungslos ablaufende Prozesse bei wiederkehrenden Aufgaben.

Wie ist das zu schaffen? Wie setzten Sie Prioritäten? Wie behalten Sie im Alltag den Überblick?

Im Austausch mit KollegInnen anderer Einrichtungen erarbeiten Sie mit unserer Unterstützung Verfahren, die Ihren Alltag erleichtern können.

Sie hören und geben weiter was gut läuft (best practice – nicht jeder muss das Rad neu erfinden) und erkennen, was an Ihrem Arbeitsplatz verändert bzw. verbessert werden kann (next practice).

Die Schwerpunkte des Seminars werden den Bedürfnissen der Teilnehmenden angepasst.

Arbeitsweise:

Arbeit im Plenum und in Gruppen, Austausch zwischen den Teilnehmenden,

Input über Organisationsmittel und Gesprächsformen

Zielgruppe:

Mitarbeitende in Schulbüro und Verwaltung

ReferentInnen:

Ursula Grupp, von 2005 bis 2021 Geschäftsführerin an Waldorfeinrichtungen, Vorstand des Förderkreises für Waldorfpädagogik am Illerblick Ulm e.V.

Betina Jäger, seit 2000 Geschäftsführerin und Vorstand der Waldorfvereinigung Schwerin e.V.

Datum und Uhrzeit:

Montag, 17. 14:00 Uhr bis Dienstag, 18. Februar 2025, 14:00 Uhr

Tagungsort:

Freie Waldorfschule Hannover-Bothfeld, Weidkampshaide 17, 30659 Hannover https://www.waldorfschule-bothfeld.de

Anmeldung:

Text als PDF

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Kosten:

Tagungspauschale:

Nichtmitglieder:
1. TeilnehmerIn einer Schule 450,00 €
2. TeilnehmerIn einer Schule 420,00 €
ab 3. TeilnehmerIn einer Schule 400,00 €

Mitglieder:
1. TeilnehmerIn einer Schule 400,00 €
2. TeilnehmerIn einer Schule 370,00 €
ab 3. TeilnehmerIn einer Schule 350,00 €

In den Kosten enthalten ist die Verpflegung in der Schule während der 2 Tage: Begrüßungskaffe am Montag, kleine Pausenverpflegung am Nachmittag, am Dienstag Kaffeepause und Mittagessen.

Am Montagabend auf Wunsch gemeinsamer Besuch eines Restaurants. Die Teilnehmenden zahlen dort selbst.

Übernachtungsmöglichkeiten:

Bitte sorgen Sie selbst für Ihre Unterbringungsmöglichkeit und das Frühstück am Dienstag. Es können folgende Hotels empfohlen werden:

• Mercure Hotel Hannover Oldenburger Allee
  https://www.mercure-hotel-hannover-oldenburgerallee.de
• Boutique Hotel Viva Creativo
  https://www.viva-creativo.de
• Best Western Hotels
  • https://www.bestwestern.de/hotels/Hannover/Best-Western-Hotel-Der-Foehrenhof/hotel
  • https://www.bestwestern.de/hotels/Hannover/Best-Western-Premier-Parkhotel-Kronsberg/hotel

Stornobedingungen:

Gelten auch für den Fall der Teilnahmeverhinderung. Bitte erwägen Sie, ob Sie ggf. selbst eine Reiserücktrittskostenversicherung abschließen möchten.

Für die Tagungspauschale gelten folgende Stornobedingungen bei einer Abmeldung nach der Bestätigung durch uns:

• wenn adäquater Ersatz geschaffen wird, fallen keine Stornogebühren an
• ab 4 Wochen vorher 50% Prozent der Tagungspauschale
• ab 2 Wochen vorher 80% Prozent der Tagungspauschale
• bei Nichterscheinen (No Show) 100% Prozent der Tagungspauschale

Anfahrt:

ÖPNV:

Mit der U-Bahnlinie 3 (Altwarmbüchen) oder 7 (Schierholzstraße) vom Hauptbahnhof bis Station Paracelsusweg (früher: Lahe).
Mit dem Bus zur Haltestelle Paracelsusweg (Lahe).

Mit dem Auto:

Mit dem Auto über den Messeschnellweg A 37, Ausfahrt Lahe/Misburg, Podbielskistraße, beim HDI in den Laher Kirchweg und dann in die Riethorst oder von der Kirchhorster Straße in die Riethorst und von dort in die Weidkampshaide. Die Schule befindet sich am Ende der Straße links.

https://www.waldorfschule-bothfeld.de/kontakt-oeffnungszeiten/anfahrt.html

Organisation:

Astrid Groeger groeger@netzwerk-waldorf-gf.de